Staff — Okinawa Fair Vol.1 mado
MOGMOG · Internal · Staff
From Order to Handover
店頭での受注から納品まで — 沖縄フェア Vol.1「mado」スタッフ運用シート
On display 9/8–9/28. Starting 9/8, the Okinawa Fair display changes to a new brand every three weeks. The first is mado.
展示期間: 9/8〜9/28。9/8 から3週間ごとに、沖縄フェアのブランドを切り替えて展示します。第1回は「mado」。
Steps · 手順
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01
Display only. The mado pieces in the store are samples. No sales at the register — all orders go through the EC site (mogmog.store).
展示のみ。店頭の mado は見本です。レジでの販売はしません。受注は EC サイト(mogmog.store)のみです。
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02
A POP card sits beside each piece. Its QR code opens that product's page directly.
商品の横に POP(商品カード)を置きます。カードの QR コードから、その商品のページに直接進めます。
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03
When a customer wants a piece, guide them to scan the QR code and order from the product page.
お客様が気に入ったら、QR を読み取って商品ページからご注文いただくよう案内します。
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04
Always say: this is a PRE ORDER. Lead time: about 2 weeks if RGC has it in stock, 3–5 weeks if made to order, about 7 weeks for special pieces (e.g. large vases).
必ず伝える:注文は PRE ORDER。目安は RGC 在庫あり=約2週間、製作が必要=約3〜5週間、壺など特殊品=約7週間。
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05
Two ways to receive it: pick-up in store, or shipping. The customer chooses.
受け渡しは 2 パターン。店頭引き取り、または発送。お客様がどちらかを選びます。
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06
After the order, Iori handles all customer correspondence. Front staff are CC'd only if they ask.
受注後のお客様とのやり取りはイオリが行います。フロントから要望があれば CC に入れます。
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07
Iori keeps the Pick-up Order Progress Sheet and shares it with front staff: item, customer name, RGC stock (yes/no), NY arrival date, customer's preferred pick-up date & time. If a customer asks in store, check the sheet — no need to dig through email.
「店頭ピックアップ 注文進捗シート」をイオリが更新し、フロントと共有します(商品・お名前・RGC 在庫の有無・NY 到着予定日・お客様のピックアップ希望日時)。来店したお客様に進捗を聞かれたら、シートを見れば答えられます。
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08
Once the shipping date is known: Iori emails the customer the pick-up start date → asks for their preferred date & time → enters it in the sheet → by the day before, posts the 'Pick-up schedule' at the back door for front staff.
搭載日がわかったら:イオリがお客様にピックアップ開始予定日を連絡 → 希望日時をヒアリング → シートに入力 → 前日までにバックドアに「ピックアップ予定」を掲示してフロントに共有。
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09
Hand over to pick-up customers in store, checking the schedule.
店頭引き取りのお客様には、掲示の予定を確認してお渡しします。
Always tell the customer · お客様に必ず伝えること
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Orders are online only. Scan the QR on the card beside the piece.
ご注文は EC サイトのみ。商品横のカードの QR から商品ページへ。
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It is a PRE ORDER. Lead time: about 2 weeks if RGC has it in stock, 3–5 weeks if made to order, about 7 weeks for special pieces (e.g. large vases).
PRE ORDER です。目安は RGC 在庫あり=約2週間、製作が必要=約3〜5週間、壺など特殊品=約7週間。
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Two options to receive it: pick-up in store, or shipping.
受け取りは「店頭引き取り」か「発送」の 2 択です。
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We email you when it ships, or when it is ready for pick-up.
発送後、または受け取り準備ができたら、メールでご連絡します。
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Questions can also go to the chat window at the bottom right of the site.
ご質問は EC サイト右下の小窓(チャット)でも受け付けています。
If in doubt · 困ったら
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First, try asking the chat window at the bottom right of the EC site.
まずは EC サイト右下の小窓(チャット)に質問してみてください。
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You can always ask management, any time.
マネージメント側にも、いつでも聞いてください。
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For post-order emails and handover status, go to the office (81 on CC).
注文後のメールや受け渡しの状況は 事務へ(81 を CC)。
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Order status: open the Fair Orders sheet (password from the manager). Front staff can see where each order stands there.
注文の受注状況は Fair Orders 管理表(パスワードはマネージャーから)で確認できます。フロントはそこを見れば状況がわかります。
Reference
Catalog page → /pages/okinawa-fair-mado?key=mado2026
Questions on process → ask Management.
Orders sheet → https://fair-orders.gentle-fire-f91e.workers.dev
Internal staff sheet. Not for customer distribution. Updated 2026-09-04.